来源:滨州网
2025-02-07 15:03:27
在政务服务改革的赛道上,滨州市行政审批服务局以创新之举激活政务服务新活力。近年来,该局紧扣“标准化、规范化、便利化” 改革主线,深入推进 “高效办成一件事”,矢志打造市场化、法治化、国际化的一流营商环境,为企业和群众提供了更优质、高效的服务。其中,“反向体验找差距 换位思考促提升” 活动成为提升服务质效的关键一招。
工作人员站在服务对象的角度,沉浸式体验办事流程,精准查找服务中的痛点、堵点、难点,进而优化服务流程,提升服务质量。这一活动不仅有效提升了群众满意度,更成功擦亮了“滨周到”这一全国政务服务优秀品牌,以及“红印滨周到”这一全市优秀机关党建品牌,成为滨州市政务服务的亮丽名片。
全员参与,多维度体验找差距
为推动“反向体验找差距 换位思考促提升” 活动稳健落地,滨州市行政审批服务局谋定而后动。市县两级联动,精心组织召开11次动员部署会议,同时出台详尽的活动实施方案,针对线上线下体验形式做了全面且细致的规划。在此基础上,组建起119个活动体验小组,每组规模控制在10至20人,各小组成员以办事群众或企业的视角,全方位开启反向体验。他们深入政务服务的各个角落,无论是窗口一线、后台办公区域,还是导服台,都留下了他们的身影。在体验过程中,对工作人员的服务态度、业务操作的熟练程度、事项办理情况以及相关设备设施等,进行了客观公正的评价。值得一提的是,市县两级领导班子成员积极参与,累计体验人次高达208次。
不仅如此,全体工作人员分期分批通过个人真实办件、旁观体验等方式,开展“服务区交叉体验”“市县异地体验”“线上线下体验” 等丰富多样的活动。截至目前,全市累计3057人次参与反向体验,共发现问题521个,提出改进意见建议534条,完成434项服务的整改提升。同时,围绕办事效率、工作流程、服务评价等关键环节,组织召开152次 “面对面” 座谈会,体验人员畅所欲言,与被体验单位深入交流,共寻改进良策。
换位思考,完善机制促提升
基于反向体验所发现的问题,滨州市行政审批服务局积极换位思考,着力完善工作机制。通过建立问题、责任、整改“问题台账”,全面梳理出 18 类共性问题,涵盖政务服务标准化、规范化、便利化及数字化等多个方面。
针对这些问题,各县区精准施策。如沾化区为解决24小时自助服务区缺少业务指导的难题,专门配备 2 名帮办代办员提供 “一对一” 指导,已服务市场主体2552家、群众5000余人次;博兴县为应对窗口办事服务指南不明确、办理流程不熟悉等问题,在政务服务大厅窗口摆放 98 个服务指南,并为 1493 项进驻事项统一编制 “二维码” 服务指南。
同时,坚持以群众意见为导向,市县两级相继制定19条管理措施,如《滨州市政务服务暖心窗口工作规范指引》等。阳信县行政审批服务局印发《关于推行老年人及特殊人群优先办事制度工作暂行办法》,完善特殊人群服务标识、设施和物品,简化审批环节与材料,推行 “残疾人办理一件事”,现已帮助特殊人群办理业务870余件。此外,还组建回访队伍,对办事过程进行及时回访、限时整改。
2024以来,市县两级满意度回访中心已完成49333次回访,满意率高达99.88%。博兴县抽调骨干力量组成12人的回访队伍,经岗前培训后,通过回访收集到 38 件意见建议,并及时转办督办,反馈整改结果。
举一反三,创新举措提实效
“反向体验找差距 换位思考促提升” 活动如春风化雨,催生出一系列便民利企的新举措,显著提升了政务服务实效。
聚焦“五安” 工程,滨州市行政审批服务局打造1+5+8“心安大厅” 服务体系。以塑强 “滨周到” 品牌为引领,全力服务 “安身、安业、安居、安康、安心”5 项工程,在市县两级政务服务中心构建 “心安大厅”,从 “窗口工位” 入手,培育 “心安” 细胞,打造涵盖温馨、高效、数字等8个维度的多元化大厅,助力 “心安城市” 建设。各县区结合自身特色,打造出如滨城 “三心” 服务、无棣 “滨周到 帮棣好”等品牌,凝聚起 “心安大厅” 服务体系建设的强大合力,推动长效机制的建立。
在数字服务领域,滨州市行政审批服务局印发实施方案与建设运行指导标准,推动市县两级政务服务中心实现“网上办事区” 全覆盖。目前,全市已完成59个 “网上办事区” 建设,公布 8449 项网办事项。沾化区针对网上办事区设备及人员问题,组织10次业务技能竞赛与培训活动,并配备高性能办公设备,为群众办事提速增效。
积极推进“无证明大厅” 建设,各级梳理商事登记等领域500余项政务服务事项证明材料 “免提交” 需求清单,依托市政务服务中心 “综合受理” 系统,完成相关接口对接与调用测试,企业群众可通过 “扫码亮证” 获取电子证照,目前已配备811台 “扫码亮证” 设备。
此外,滨州市行政审批服务局积极探索“政务服务 +” 模式,实现政务服务 “就近办”。打造1610家便民服务站,建成146家社会合作网点,全市91个乡镇(街道)全部上线中介超市平台,2024年全市发布项目3217个。同时,帮办代办服务更加贴心周到,在“网上办事区” 配备 175 名帮办代办员,组建507人的“项目管家” 帮办队伍,对378个省市重点项目进行 “清单化”“全流程” 帮办服务。2024年以来已累计完成2358个重点项目审批事项的帮办代办。
滨州市行政审批服务局通过“反向体验找差距 换位思考促提升” 活动,在政务服务领域实现了自我革新与跨越发展,为打造更加优质高效的政务服务环境奠定了坚实基础,也为其他地区提供了宝贵的借鉴经验。
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审核:王雨萌
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